Archive for

thesis



March 20, 2019

Scriptieleed – van de andere kant

By Marian Papavoine

[Below a link to the English text]

Medio dit jaar wordt het Scriptiedossier geïmplementeerd, te beginnen bij TiSEM. Dit zorgt ervoor dat er een paar problemen in de workflow van het digitaal aanleveren opgelost gaan worden. Maar toch blijft het opletten bij het doorsturen van de digitale versie naar de Scriptie-database.

Tilburg University is trots op haar output, ook als het gaat om masterscripties. De digitale versies van deze scripties worden opgenomen in de Scriptie-database van Tilburg University en zijn dan via de catalogus WorldCat Discovery op te zoeken. De Scriptie-database is openbaar en door de hele wereld te bekijken. Google vindt de scripties ook.

jeshoots-com-523925-unsplashHet openbare karakter van de Scriptie-database heeft een aantal consequenties die niet altijd even duidelijk zijn en die soms tot problemen leiden. Twee van deze consequenties verdienen extra aandacht bij het samenstellen en aanleveren van de scripties.

Het uploaden van de fulltext in de Scriptie-database gebeurt door Library & IT Services (LIS). Soms is een speciale behandeling van de digitale versie nodig vanwege gevoelige data, privacy en geheime bedrijfsgegevens; dat moet dan bij de overdracht naar LIS gemeld worden. Toch komt het nog voor dat de bibliotheek een bericht krijgt van een student die ontdekt dat zijn of haar scriptie online staat en onthutst laat weten dat dit helemaal niet de bedoeling was! Dit is een vervelende situatie voor zowel de student als LIS. Op verzoek van de auteur kan LIS de scriptie alsnog uit de database verwijderen of een embargo op de fulltext zetten. Het duurt dan nog enige tijd voordat de scriptie ook uit Google verdwijnt.

Ook blijkt dat sommige studenten persoonlijke gegevens zoals adres en telefoonnummer in de scriptie vermelden. Deze gegevens zouden bij publicatie publiek beschikbaar komen. Met het oog op de bescherming van privacy en de AVG wordt deze informatie handmatig door LIS uit de PDF verwijderd. Dit is een bewerkelijk proces. Het is beter om in een eerdere fase te voorkomen dat deze gegevens openbaar staan.

Met of zonder Scriptiedossier vraagt LIS aan studenten en scriptiebegeleiders om extra alert te zijn als het gaat om het aanleveren van de digitale scripties. Bovengenoemde problemen kunnen opgelost worden, maar wellicht niet op tijd, en vergeet niet dat een scriptie dan al even op het internet rondgezworven heeft.

[Photo by jeshoots.com on Unsplash]

English text of this post

Category: publishing, thesis

Recent Posts

Categories

Archives

About

Posts on research data management, open access publishing, copyright, and access to scientific information. For Tilburg University researchers - by the Research Support department of Library and IT Services. Read More